Op vrijdag 4 juli 2025 was Xtract locatiesponsor van de 9e Sunny Open Space bijeenkomst van AgileHubNoord. Met 18 enthousiaste deelnemers vulden we het programma met een kleurrijke mix aan sessies: van o.a. “PI-planning ervaringen” en “Creatieve retrospective vormen” tot het grappige “Sunny Open Space AI-lied”. Benieuwd naar AgileHubNoord en het concept ‘Open Space’? Lees verder:
Over AgileHubNoord
AgileHubNoord is een onafhankelijke netwerkorganisatie die als doel heeft om agile-professionals uit Noord-Nederland met elkaar te verbinden, kennis met elkaar te delen en om het agile-gedachtengoed onder de aandacht te brengen. Dit doen ze door periodiek bijeenkomsten en seminars te organiseren met onderwerpen voor een zo breed mogelijk publiek. Afgelopen vrijdag was de opzet van de dag ‘Open Space’.
Wat is 'Open Space'?
In een Open Space sessie bepaal je pas aan de start van de bijeenkomst wat de onderwerpen zijn die met elkaar gaat bespreken. Dit kunnen hulpvragen, demonstraties, of presentaties zijn over verschillende onderwerpen. Iedereen die een onderwerp wil inbrengen doet een korte pitch en zet zijn/haar onderwerp op het bord. De ingebrachte onderwerpen worden daarna opgedeeld in tijdblokken en in elk tijdblok zijn er tegelijkertijd verschillende onderwerpen waar je naar toe kan om te luisteren, feedback te geven of.. juist weer weg te gaan en ergens anders te kijken. Kan je bij een onderwerp niks meer halen of brengen? Dan loop je naar de volgende.
De vier regels en de wet van Open Space
Een Open Space sessie kent vier regels en een wet. Wanneer deze toegepast worden haal je de meeste waarde uit de Open Space sessies.
De vier regels zijn:
- De mensen die komen zijn de juiste mensen. Het maakt niet uit of de groep groot of klein is. De mensen die aanschuiven bij een sessie zijn altijd welkom en hebben oprechte interesse.
- Wat er gebeurt is het enige dat er had kunnen gebeuren. Loopt het gesprek niet vlot of is er geen input, dan is dat prima. Heb je veel input dan is dat mooi. Je weet vantevoren niet wat je uit de sessie gaat halen, dus alles is goed.
- Het moment van aanvang is altijd het juiste moment. Het hanteren van tijdsblokken is een handige richtlijn, maar is je sessie eerder klaar of loopt deze uit omdat er meer besproken ‘moet’ worden. Neem dan die tijd. De facilitator geeft wel aan wanneer het volgende tijdsblok is gestart.
- Als het klaar is, is het klaar. Heb je besproken wat je wil bespreken of is er geen input meer? Prima! Je hoeft het er niet langer over te hebben dan nodig. Pak een kop koffie of ga bij de andere sessies kijken.
De wet van de twee voeten:
Wanneer je tijdens een sessie merkt dat je niets meer kan leren of bijdragen, geldt de wet van de twee voeten. Dat betekent dat als je in die situatie komt, je jouw twee voeten gebruikt om jezelf te verplaatsen naar een meer productieve plek. Zo blijven de gesprekken waardevol en leer en breng jij als deelnemers het meeste.
Kennisdeling, netwerken en plezier maken
Tijdens de Open Space bijeenkomst wisten we met elkaar maarliefst 12 onderwerpen te doen in 4 rondes. Er werd Serious Games getest over het inplannen van werk in sprints, er werd gesproken over eigenaarschap pakken als scrummaster en er werd bovenal veel gelachen met elkaar. In deze open space waren namelijk veel werkvormen als spel gedaan en gepresenteerd. Soms was het gesprek klaar en was er ook veel ruimte om plezier te hebben. Door te netwerken, door te tafeltennissen en goede gesprekken met elkaar te hebben.
